Gedio - Plateforme SaaS de gestion des procédures internes

Le Défi

Les TPE/PME françaises font face à un problème récurrent : la perte de connaissances critiques. Quand un employé clé est absent ou quitte l’entreprise, des procédures essentielles disparaissent avec lui. Les informations sont dispersées dans des emails, des fichiers Word, ou simplement dans la mémoire des collaborateurs.

L’enjeu était de créer une solution simple et accessible qui permette de capturer, structurer et retrouver instantanément ces connaissances, tout en respectant les exigences RGPD et la souveraineté des données.

Notre Approche

Nous avons conçu Gedio comme une plateforme complète avec trois piliers :

1. Centralisation intelligente : interface intuitive pour créer et organiser les procédures par services et catégories, avec gestion des pièces jointes et contrôle d’accès granulaire.

2. Assistant IA souverain : intégration de Mistral (IA française) permettant d’interroger les procédures en langage naturel. Un système RAG (Retrieval-Augmented Generation) permet d’analyser des documents volumineux comme des conventions collectives.

3. Architecture robuste : backend Symfony 7 avec API RESTful, frontend Nuxt.js 3 performant, stockage sécurisé sur Scaleway (hébergement français), le tout déployé sur une infrastructure RGPD-compliant.

Des Résultats Concrets

• Plateforme production-ready avec authentification JWT, multi-tenant et système de permissions complet
• Temps de recherche divisé par 10 grâce à l’assistant IA qui trouve l’information en quelques secondes
• 100% souverain : données hébergées en France, IA française, conformité RGPD native